Un sistem ERP (Enterprise Resource Planning) este un instrument convenabil pentru prelucrarea tuturor datelor organizaționale. Aceste sisteme constau în programe software integrate care țin evidența tuturor datelor legate de afacerile unei organizații.
Am nevoie de un ERP?
Mulți antreprenori lucrează încă cu Excel sau cu un program echivalent. În acesta, ei procesează diverse aspecte ale afacerilor și veniturilor companiei. Cu toate acestea, aceste programe vin adesea cu diverse probleme, cum ar fi probleme de securitate și sincronizare care pot duce la o lipsă de supraveghere sau chiar la pierderea datelor.
Cu propriul dvs. sistem ERP, puteți face procesarea datelor mult mai eficientă și puteți obține o supraveghere clară a situației (financiare) actuale a companiei dvs. În acest sens, sistemul dvs. poate efectua diverse analize, ceea ce permite conducerii dvs. să ia decizii organizaționale fundamentate.
La Rocket Minds suntem specializați în realizarea de sisteme ERP complet adaptate la nevoile unei organizații. În acest sens, oferim, de asemenea, servicii pe termen lung, astfel încât să putem continua să extindem și să îmbunătățim sistemul dvs. ERP într-o platformă completă.
ERP-ul dvs. personalizat
ERP înseamnă Planificarea resurselor întreprinderii. Un sistem ERP conține toate procesele din cadrul unei organizații, cum ar fi relațiile, programările, clienții și/sau clienții, clienții potențiali, facturile, ofertele și planificările. Toate procesele administrative, financiare și logistice ale organizației sunt reunite într-un singur sistem de gestionare. Scopul final al unui sistem ERP este de a crea o imagine de ansamblu clară și, prin urmare, de a reduce costurile. Deoarece un sistem ERP este construit modular, organizațiile îl pot adapta complet la nevoile lor. Un sistem ERP analizează informațiile din toate programele informatice integrate pentru a evalua cel mai eficient mod de lucru. În acest fel, un sistem ERP contribuie la eficiența, flexibilitatea și adaptabilitatea unei organizații.
Facturi
ERP-urile pot automatiza crearea facturilor, pot oferi o imagine de ansamblu amplă și detaliată a veniturilor pe care le aduc clienții și pot oferi statistici și perspective temporale.
Furnizori
Gestionați-vă cheltuielile și abonamentele într-un singur loc. Evaluați valoarea pe care v-o aduce fiecare furnizor și costurile pe care le suportă. Adaptați-vă organizația în consecință și economisiți bani investind într-un sistem ERP complet.
Inventar
Gestionați inventarul produselor și serviciilor, împreună cu statisticile și istoricul aferente. Cu un sistem ERP, veți avea întotdeauna o imagine de ansamblu la zi, fără problemele obișnuite de sincronizare.
Îmbunătățirea fluxului de lucru
Cu un ERP, organizația dvs. își poate urmări cu ușurință clienții potențiali, poate planifica urmăririle și poate pune pe pauză proiectele care sunt în așteptare. De asemenea, companiile de import/export pot utiliza un ERP pentru a-și ține evidența stocurilor și pentru a se asigura că furnizorii sunt contactați la momentul potrivit. În acest fel, puteți menține o conversație continuă cu relațiile dvs. și evitați ca acestea să aibă de-a face cu persoane de contact diferite sau cu informații redundante. În plus, un ERP facilitează acoperirea reciprocă a proiectelor de către angajați (de exemplu, din cauza unei sarcini, a unei vacanțe sau a unei boli) și începerea activității noilor angajați.
Deoarece un ERP urmărește tot ceea ce se întâmplă în cadrul unei organizații, acesta oferă managerilor instrumentul perfect pentru a avea o imagine de ansamblu asupra afacerilor organizației lor. Prin automatizarea acestei imagini de ansamblu, managerii trebuie doar să studieze tabloul de bord ERP pentru a determina direcția organizației lor.
Ulterior, managerii pot utiliza ERP-ul pentru a-și repartiza angajații pe proiecte specifice, ceea ce nu numai că economisește multă muncă birocratică (pe hârtie), dar previne și repetarea accidentală a sarcinilor și eventualele erori de comunicare, atât pe plan intern, cât și extern.
Căutați succesul online?
Suntem curioși să aflăm povestea ta! Cu ce se ocupă organizația dumneavoastră și care este misiunea dumneavoastră?
Ne place să vedem cum puteți obține (și mai mult) succes online și cum vă putem ajuta să realizați acest lucru.
Integrări și API-uri
O parte importantă a ERP-urilor funcționale sunt integrările cu toate resursele online pe care organizația dvs. le utilizează. Prin urmare, platforma în sine funcționează ca un sistem care colectează date din toate aceste resurse (inclusiv date introduse manual) și le analizează pentru a vi le prezenta într-un mod ordonat.
Pentru a automatiza procesele companiei dumneavoastră, la Rocket Minds vă putem conecta ERP-ul personalizat cu orice serviciu online care oferă un API. Exemplele includ: Toggl, Everhour, Jira, Trello, Wunderlist, Github, orice alt canal de vânzări sau comunicare și servicii financiare și cloud. În afară de faptul că este necesară o conexiune API, nu există nicio limitare în acest sens.
CRM și ERP combinate într-un sistem unic
Aveți nevoie, de exemplu, de centralizarea nu numai a detaliilor despre clienți, ci și a detaliilor despre furnizori și angajați? Acest lucru este posibil. Chiar și un sistem care combină un CRM și un ERP împreună este la îndemână! În plus față de sistemele CRM en ERP, la Rocket Minds dezvoltăm software de planificare, software de facturare, portaluri pentru clienți, aplicații mobile, instrumente de înregistrare a orelor, portaluri de management și multe altele.
Open-source versus personalizat
Sistemele open-source, cum ar fi TeamLeader, ZohoCRM sau Monday.com, au o mulțime de integrări de bază care se potrivesc în majoritatea cazurilor, dar nu sunt în măsură să integreze software-ul intern sau al terților creat pentru organizația dvs. Un sistem personalizat, pe de altă parte, poate fi dezvoltat pentru a integra orice software care este necesar. CRM-ul nostru de la Rocket Minds, de exemplu, este integrat cu depozitele care stochează fișierele pentru fiecare proiect, cu un time tracker pentru orele lucrate de angajați pentru fiecare proiect și cu calendarul, e-mailul și software-ul financiar pe care îl folosim.
Astfel, dacă simțiți că organizația dumneavoastră ar putea beneficia de propriul sistem ERP, contactați-ne o întâlnire de prezentare gratuită. Vom studia posibilitățile organizației dvs. și vă vom explica ce software putem integra pentru a dezvolta un sistem ERP complet personalizat pentru nevoile organizației dvs.