Cele mai bune aplicații pentru comunicare și colaborare pentru echipele la distanță

Multe companii, grupuri de proiect și prieteni preferă să își desfășoare cea mai mare parte a activității într-un spațiu de lucru ales de ei, la orele care le convin cel mai bine. Pentru o astfel de colaborare, mulți oameni trimit nenumărate e-mailuri înainte și înapoi pentru a împărtăși evoluția ideilor și a fișierelor lor.

Acest proces poate fi greoi, dar, din fericire, tehnologia continuă mereu să evolueze și, în consecință, colaborarea la distanță poate fi mult mai ușoară și mult mai eficientă. Cu această idee în cap, am redactat o listă care conține cele mai bune aplicații pentru comunicarea în grup și partajarea fișierelor.

Aplicația Slack facilitează o rețea bazată pe cloud de instrumente și servicii de colaborare într-un mediu clar și organizat. Pe lângă chat-ul pe diferite canale, luarea de notițe și apelurile (video), Slack facilitează, de asemenea, partajarea ușoară a fișierelor și instrumentele avansate de căutare. În plus, Slack poate fi sincronizat cu numeroase alte aplicații; de exemplu, prin sincronizarea Wunderlist cu Slack, o actualizare finalizată a task-urilor va fi postată automat în canalul Slack corespunzător.

Skype a devenit popular pentru funcția sa de apeluri de înaltă calitate atât către computere, cât și către telefoane fixe și, cu siguranță, acesta este încă cel mai bun lucru la care se pricepe. Cu toate acestea, Skype facilitează acum și apelurile de videoconferință și lăsarea de mesaje vocale (video). În plus, Skype a înlocuit Windows Live (MSN) Messenger în 2013 și a devenit de atunci utilizat pe scară largă și pentru chat. Skype facilitează conversațiile în grup și partajarea fișierelor digitale, dar nu dispune de o arhivare clară și ușoară a acestor fișiere.

Discord a fost inițial dezvoltat pentru jucătorii (online) care nu doresc să plătească pentru servere TeamSpeak sau să se chinuie cu Skype, Discord oferă gratuit chat de voce și text all-in-one care poate fi pur și simplu utilizat în browserul web. Este nevoie de aproximativ 10 secunde pentru a vă configura propriul server securizat, care este foarte ușor de gestionat, iar Discord facilitează o calitate ridicată a vocii. Chat-ul are o abordare modernă cu o funcție de suprapunere (astfel încât să nu fie nevoie să faceți alt-tab din aplicația cu ecran complet) și conține GIF-uri, partajarea de link-uri, imagini și videoclipuri fără a utiliza prea multă putere CPU.

Aplicația gratuită de mesagerie (vocală) multiplatformă [Viber] (https://www.viber.com/en/) a fost dezvoltată în Israel, dar suportă până acum 30 de limbi. Viber facilitează trimiterea gratuită de mesaje text, apeluri, mesagerie foto și partajarea locației. Unul dintre factorii cheie care fac Viber atât de accesibil este faptul că nu necesită înregistrare, alias sau invitație și că se sincronizează imediat cu propria listă de contacte.

Funcțiile Whatsapp vorbesc mai mult sau mai puțin de la sine; mesaje vocale, o cantitate mare de emoji-uri și GIF-uri, dar funcția mai recentă de apelare (video) a făcut aplicația cu adevărat completă. În plus, utilizatorii pot partaja documente, fotografii, fișiere audio, contacte și locații (live). Chat-urile de grup sunt gestionate cu ușurință, iar toate fișierele încărcate sunt stocate cronologic. Având în vedere că aproape fiecare posesor de smartphone are WhatsApp, iar utilizatorii folosesc din ce în ce mai mult și versiunile web și desktop, gruparea prin WhatsApp este una dintre cele mai simple și mai accesibile modalități.

Platforma Join.me pentru conferințe (video) online are toate caracteristicile importante pentru o colaborare de succes. Funcțiile interesante sunt whiteboard-urile, schimbarea rolului prezentatorului și planificarea conferințelor viitoare. Atunci când sunteți serios în ceea ce privește colaborarea, puteți opta pentru versiuni premium care oferă până la 5 TB de spațiu în cloud, măresc numărul de membri ai conferinței permiși și adaugă instrumente care elimină complet nevoia de săli de conferințe reale.

Concluzie

Astfel, în funcție de scopul echipei tale, de numărul de persoane implicate și de metoda de comunicare preferată, una dintre aceste aplicații va fi platforma ta preferată. Fiecare aplicație din listă are câteva caracteristici în care excelează și, în consecință, o face mai bine, mai ușor sau mai rapid decât altele. Dacă credeți că am omis un instrument de colaborare important, ne-ar plăcea să îl auzim de la dumneavoastră! Între timp, colaborare plăcută!