Лучшие приложения для общения и совместной работы удаленных команд

Многие компании, проектные группы и друзья предпочитают выполнять большую часть работы в выбранном ими самими рабочем пространстве в удобное для них время. Для такой совместной работы многие люди отправляют бесчисленные электронные письма, чтобы поделиться своими идеями и файлами.

Этот процесс может быть обременительным, но, к счастью, технологии постоянно развиваются, и, следовательно, совместная работа на расстоянии может стать намного проще и эффективнее. С этой мыслью мы составили список лучших приложений для группового общения и обмена файлами.

Приложение Slack представляет собой облачную сеть инструментов и сервисов для совместной работы в понятной и организованной среде. Помимо общения в различных каналах, заметок и (видео) звонков, Slack также позволяет легко обмениваться файлами и использовать расширенные инструменты поиска. Кроме того, Slack можно синхронизировать со многими другими приложениями; например, если синхронизировать Wunderlist со Slack, обновленные дела будут автоматически опубликованы в соответствующем канале Slack.

Skype стал популярен благодаря функции высококачественных звонков как на компьютеры, так и на стационарные телефоны, и это, безусловно, остается его лучшим качеством. Однако теперь Skype также позволяет проводить видеоконференции и оставлять голосовые сообщения (видео). Кроме того, в 2013 году Skype заменил Windows Live (MSN) Messenger и с тех пор стал широко использоваться для общения в чатах. Skype позволяет вести групповые беседы и обмениваться цифровыми файлами, однако в нем отсутствует понятное и удобное архивирование этих файлов.

Discord был изначально разработан для (онлайн) геймеров, которые не хотят платить за серверы TeamSpeak или возиться со Skype. Discord предлагает бесплатный универсальный голосовой и текстовый чат, который можно просто использовать в веб-браузере. Настройка собственного защищенного сервера занимает около 10 секунд, управлять им очень просто, а Discord обеспечивает высокое качество голоса. В чате реализован современный подход с функцией оверлея (так что вам не нужно выходить из полноэкранного приложения с помощью alt-tab), а также GIF-файлы, обмен ссылками, изображениями и видео, не потребляя много энергии процессора.

Бесплатное кроссплатформенное приложение для обмена сообщениями Viber было разработано в Израиле, но на сегодняшний день поддерживает уже 30 языков. Viber позволяет бесплатно отправлять смс, звонить, обмениваться фотографиями и местоположением. Одним из ключевых факторов, делающих Viber таким доступным, является то, что он не требует регистрации, псевдонима или приглашения и сразу же синхронизируется с вашим собственным списком контактов.

Функции Whatsapp более или менее говорят сами за себя: голосовые сообщения, огромное количество эмодзи и GIF, но недавно появившаяся функция видеозвонков сделала приложение по-настоящему полноценным. Кроме того, пользователи могут обмениваться документами, фотографиями, аудиофайлами, контактами и (живыми) местоположениями. Групповые чаты легко управляются, а все загруженные файлы хранятся в хронологическом порядке. Поскольку WhatsApp есть почти у каждого владельца смартфона, а пользователи все чаще используют веб-версию и версию для настольных компьютеров, объединение в группы через WhatsApp - один из самых простых и доступных способов.

Платформа Join.me для проведения онлайн (видео) конференций обладает всеми важными функциями для успешной совместной работы. Интересными функциями являются белые доски, смена роли ведущего и планирование будущих конференций. Если вы серьезно относитесь к совместной работе, вы можете выбрать премиум-версию, которая предоставляет до 5 ТБ облачного пространства, увеличивает количество участников конференции и добавляет инструменты, полностью исключающие необходимость в реальных конференц-залах.

Заключение

Таким образом, в зависимости от целей вашей команды, количества участников и способа общения, одно из этих приложений станет вашей основной платформой. У каждого приложения в этом списке есть несколько функций, в которых оно превосходит другие и, следовательно, делает это лучше, проще или быстрее, чем другие. Если вы считаете, что мы упустили важный инструмент для совместной работы, мы будем рады услышать это от вас! А пока - счастливого сотрудничества!