În prezent, se vorbește despre automatizarea proceselor organizaționale, dar de unde și cum începeți de fapt? Automatizarea vă permite să lucrați mai eficient, astfel încât angajații dvs. să se poată concentra pe munca la care sunt buni și care le place. Acest lucru înseamnă că ei vor trebui să petreacă mai puțin timp cu sarcini plictisitoare și repetitive care le consumă timpul.
Cost sau investiție?
Automatizarea proceselor este o investiție care se amortizează destul de repede, deoarece organizația dvs. va petrece mai puțin timp cu sarcini repetitive, va menține o calitate mai fiabilă și mai stabilă și va obține o imagine de ansamblu mai bună a proceselor sale. Automatizarea este deosebit de eficientă pentru sarcinile care consumă mult timp, cum ar fi analiza datelor, înregistrarea informațiilor, copierea datelor și calcularea cu formule specifice. În plus, dacă automatizați (unele dintre) procesele de afaceri, software-ul și bazele de date existente împreună, beneficiile sunt imediat vizibile.
Căutați succesul online?
Suntem curioși să aflăm povestea ta! Cu ce se ocupă organizația dumneavoastră și care este misiunea dumneavoastră?
Ne place să vedem cum puteți obține (și mai mult) succes online și cum vă putem ajuta să realizați acest lucru.
info@rminds.md
sau sunați-ne pe
+373 687 68 180
Cum să începeți automatizarea și îmbunătățirea proceselor?
Atunci când noi, cei de la Rocket Minds, începem automatizarea proceselor unei organizații, primul lucru pe care îl facem este să cartografiem toate procesele organizației sau departamentului respectiv. În cadrul acesteia, vom indica modul în care fiecare sarcină este efectuată în prezent (manual sau prin intermediul unei mașini sau al unui pachet software), câte persoane sunt implicate, locația acestora, timpul petrecut și toate celelalte informații relevante.
Apoi vom face o evaluare a domeniului de aplicare al automatizării. Ce ar trebui să se realizeze? Adesea, nu totul trebuie automatizat, deoarece multe procese necesită în continuare supravegherea umană. După identificarea acestor procese, ne uităm la sarcinile care ar putea fi potențial automatizate. În acest sens, filtrăm sarcinile care sunt efectuate manual în prezent și apoi vedem care pot fi automatizate prin intermediul unui software.
Care sunt sarcinile care beneficiază cel mai mult de automatizare?
Atunci când avem o imagine de ansamblu a tuturor proceselor și sarcinilor asociate eligibile pentru automatizare, vom analiza împreună care dintre aceste sarcini vor beneficia cel mai mult de automatizare. În acest sens, putem selecta în funcție de timpul necesar pentru anumite sarcini, dar și de marja de eroare sau de enervarea generală care se înregistrează în timpul anumitor sarcini.
Legătura cu software-ul existent
Sarcinile comune care sunt ușor de automatizat sunt: Transferul de date dintr-un sistem în altul, efectuarea de verificări ale datelor în mai multe sisteme și fuzionarea manuală a datelor. În acest sens, examinăm - eventual împreună cu furnizorii sistemelor (software) existente - modul în care diferitele sisteme pe care le utilizează organizația dvs. pot fi interconectate eficient.
Tablouri de bord și portaluri ușor de utilizat
Motivul automatizării proceselor este acela de a putea crește veniturile, făcând munca mai eficientă și mai plăcută. Acesta este motivul pentru care petrecem întotdeauna mult timp cu privire la ușurința în utilizare a sistemelor noastre și le echipăm cu tablouri de bord clare și valoroase care generează informații, analize și statistici ale proceselor organizației dumneavoastră.
Agenție digitală pentru oameni
Servicii de top în care suntem cei mai buni
Facem o gamă largă de servicii, dar suntem cei mai buni în aceste 3 specialități, care pot deriva într-o soluție pentru afacerea dvs.
Cele mai populare
Dezvoltarea site-ului web
Am dezvoltat peste 200 de site-uri web pe parcursul celor 10 ani de experiență, cu diferite tehnologii în spate. Știm cum să maximizăm eficiența unei prezențe online a companiei dumneavoastră.
Comerț electronic / ateliere web
Cel mai important aspect al comerțului electronic este să creăm soluții de comerț electronic care vând. Noi înțelegem cum magazinele de comerț electronic bine concepute se traduc în profituri reale pentru clienții noștri.
Digitalizare și automatizare
Automatizarea și digitalizarea nu înseamnă obținerea imediată de profituri. Este vorba despre reducerea costurilor. Automatizarea proceselor este o investiție care se amortizează destul de repede, prin reducerea costurilor redundante pe care organizația dumneavoastră le întâmpină în activitățile de zi cu zi.
TOATE PROIECTELE GARANTATE DE NDA
