Как автоматизировать процессы организации?

Когда мы в Rocket Minds приступаем к автоматизации процессов организации, первым делом мы составляем карту всех процессов организации или отдела. В ней мы указываем, как в настоящее время выполняется каждая задача (вручную или с помощью машины или программного обеспечения), сколько людей задействовано, их местоположение, затраченное время и всю другую необходимую информацию.

Затем мы оценим объем автоматизации. Чего необходимо достичь? Зачастую не все нужно автоматизировать, поскольку многие процессы по-прежнему требуют человеческого контроля. Определив эти процессы, мы посмотрим, какие задачи потенциально могут быть автоматизированы. При этом мы отсеиваем те задачи, которые в настоящее время выполняются вручную, а затем смотрим, какие из них можно автоматизировать с помощью программного обеспечения.

Когда у нас есть обзор всех процессов и связанных с ними задач, которые можно автоматизировать, мы вместе посмотрим, какие из этих задач получат наибольшую выгоду от автоматизации. При этом мы можем выбирать не только по времени, необходимому для выполнения конкретных задач, но и по количеству ошибок или общему раздражению, которое возникает при выполнении определенных задач.

К распространенным задачам, которые легко автоматизировать, относятся: Перенос данных из одной системы в другую, выполнение проверки данных в нескольких системах и ручное объединение данных. В этом случае мы изучаем - возможно, совместно с поставщиками существующих (программных) систем - как можно эффективно связать различные системы, используемые вашей организацией.

Автоматизация процессов нужна для того, чтобы увеличить доходы, сделав работу более эффективной и приятной. Именно поэтому мы всегда уделяем много времени удобству использования наших систем и оснащаем их понятными и ценными инструментальными панелями, которые позволяют получить представление, анализ и статистику процессов вашей организации.